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CHARGE(E) DE GESTION D’AFFAIRES

Bucuresti
20/06/17 8:46
Tipul postului:
Full time
Salariu (EUR net):
[n/a]
Assystem Roumanie accompagne depuis plus de 22 ans les plus grands projets mondiaux d'ingénierie. Nous apportons à nos clients des solutions dans leurs enjeux industriels les plus techniques. Nos +900 collaborateurs œuvrent dans 2 locations, Bucarest et Iasi, avec des convictions, des savoir-faire et des méthodologies « made by Assystem ». 

Votre profil:
• Fluent en français ; l’anglais représente un avantage;
• Etudes économiques;
• Profil débutant ou avec une première expérience dans le domaine;
• Aisance sur les outils de bureautiques (excel, word);

Vos responsabilites:
• S’assure de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion.
• Assure la gestion administrative et contractuelle des affaires
• Assure l’interface avec les services administratifs centraux de la Société et les opérationnels 
• Crée le dossier d’ouverture affaires et en s’assure le suivi.
• Réceptionne, enregistre et suit les commandes.
• Elabore les factures de ventes en s’assurant de la conformité par rapport à la commande et aux conditions de ventes.
• Collecte, vérifie et renseigne les informations nécessaires au système de gestion dans le respect des délais.
• Classe les documents contractuels et légaux des affaires
• Suit les marges sur affaires
• Assure le suivi de la sous-traitance et des achats sur affaires
• Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance ainsi que les réceptions associées : selon l’organisation, ces tâches seront assurées soit par le service achat, soit par l’assistant(e) de gestion.
• Participe aux revues d’affaire (projets d’ingénierie).
• S’assure que le plan de charge et les prix de vente jour sont correctement renseignés dans l’outil de gestion.
• Dans le cadre des clôtures mensuelles, assure le suivi des déclarations de revenu (RAF, CAT, Budget).
• Dans le cadre des clôtures mensuelles, l’assistant(e) de gestion s’assure que l’ensemble des informations nécessaires ont été saisies et contrôlées dans les délais.
• Passe les commandes et réceptions sur les achats

Autre information
• Environnement de travail international ; intégration dans une équipe jeune et dynamique ;
• Accès à des formations ;
• Participation à des événements sociaux ;

*Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.





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