Inapoi

Responsabil administrativ si contabil

Bucuresti
13/11/17 1:49
Tipul postului:
Full time
Salariu (EUR net):
€900.00 pentru luna
Data de incepere a contractului:
imediat in functie de disponibilitate
Suntem in cautarea unor colegi/ colege care sa se alature echipei noastre.
Noul membru al echipei noastre trebuie sa poata colabora cu alti colegi dar, in acelasi timp, sa fie dornic de a lucra si independent, cu sau fara supervizare.

1. Responsabilitati:
 
Resurse umane:
- Asigura suport administrativ si operational pentru departamentul extern de resurse umane:
- intocmirea de  pontaje lunare pentru intocmirea statelor.
- intocmirea si transmiterea situatia avansurilor, imprumuturilor care se retin lunar pe stat.
- comanda tichetele de masa si de cadou (cand este cazul) , le transmite pentru a le impozita in stat.
- redactarea contractelor individuale de munca, acte aditionale in format prestabilit si transmiterea acestora la departamentul extern pentru inregistrare in Revisal
- intocmirea de diverse adeverinte pentru banca,medic si alte institutii la solicitarea salariatului
- evidenta dosarelor de personal cu actele necesare conform egislatiei, si arhivarea dosarele celor plecati
- evidenta zilelor de concediu, concedii medicale,fara plata si diverse
- comunicare directa cu societatea externa de SSM si PSI, evidenta/intocmirea  si tinerea acestora conform legislatiei

Contabilitate:
Asigura suport administrativ si operational pentru departamentul extern de contabilitate:
- facturare pe baza de comenzi catre clienti interni/externi, arhivare (atat electroinic cat si fizic) si transmiterea acestora prin e-mail si posta catre clienti, dupa caz
- intocmire si arhivare documente necesare pentru livrare produse catre clienti interni/externi si transmiterea acestora prin e-mail si posta catre clienti, dupa caz
- inregistrare facturi achizitii gestionabil pe centre de cost, intocmire NIR si bon de consum , evidenta cheltuieli in avans, stocuri, intocmire dosar inventar/participare inventar
- receptia comenzii trimise catre furnizor pe baza facturii receptionate de acesta si alocarii unui centru de cost
- receptia, verificarea corectitudini, organizarea ( si intocmire copie pentru arhivare) tuturor documentelor in original si pregatirea acestora cu explicatiile necesare in vederea predarii departamentlui extern de contabilitate
- prezenta si punerea la dipozitie a  documentelor solicitate in cazul unui control fiscal
- intocmire si evidenta zilnica a scadentelor la plata pt. furnizori/clienti,pregatire plati pentru validare finala
- intocmire si decontare zilnica - registru casa, dipozitii de plata/incasare, chitante
- intocmire si evidenta zilnica a CA
- verificarea conformitatii tuturor documentelor contabile intocmite si primite

Diverse : asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- mail, fax, telefon...
- intocmirea de diverse documentatii de autorizare, licentiere, avizare
- transmiterea lunara a declarației INTRASTAT
- comunicarea și corespondența cu ANAF, primarie si alte insitutii
- intocmire si raportare diverse analize catre BNR si Institutul de Statistica
- relatia cu banca, completare instrumente de plata si evidenta acestora,
- intocmire si transmitere diverse documente/situatii in vederea obtinerii de credite, leasing, polite de asigurare
- asista Directorul General in toate demersurile activitatii acestuia si urmărirea stadiului de implementare a deciziilor luate de managerul direct
- elaborarea și redactarea de documente/contracte
- organizare/arhivare diverse contracte colaboratori diversi
- alte responsabilitati date de conducerea companiei ce pot avea legatura cu activitatea postului

2. Cerinte

Cunoaşterea limbii franceze la nivel avansat;
Experienta intr-unul din domeniile: RH, contabilitate, administrativ
Aptitudini de organizare, spirit de echipa, viteza de lucru si bune abilitati de comunicare;
Studii medii sau superioare;
Capacitate de gestionare a mai multor sarcini simultan;
Rezistenta la munca sub stress;
Foarte bune cunostinte operare PC ( Word, Excel, Internet etc)
Comunicare eficienta la toate nivelurile, in interiorul sau exteriorul companiei;
Comportare profesională faţă de politicile companiei, faţă de colegi si parteneri de afaceri;
Disponibilitate program de lucru prelungit;
Permis de conducere categoria B reprezintă un avantaj.

3.Beneficii:

Salariu fix atractiv;
Bonuri de masa;
Decontare/asigurare transport
Suportul intregii echipe
Loc de munca stabil
Orar de lucru 8:00 – 16:30
Seriozitate
Dorim o persoana dinamica, serioasa pe termen lung.

 
Punct de lucru : Mogosoaia, strada Garii nr.19, Ilfov.





Selectie Recomanda acest job - dupa click in partea de jos a anuntului puteti introduce mailul unui prieten



Locuri de munca recomandate


Ista Shared Services Romania
Téléconseiller Front Office
Téléconseiller Front Office Un marché d’avenir, un employeur attractif et des ...

KASEO
Infographiste / Webdesigner
Société Nous sommes une jeune société spécialisée dans la communication et ...

Evidency
Expert solution
Evidency est éditeur d’une solution logicielle dédiée à la gestion ...

M.A.C.V.R. INTERNATIONAL SRL
DESSINATEUR AUTOCAD MEP-REVIT- pour les installations de climatisations, chauffage, ventilation et sanitaires.
Activités : Phase projet / Appel d’offres Réaliser l’ensemble ...

FUNDATIA LYCEE FRANCAIS ANNA DE NOAILLES
Responsable « Paye et Administration du Personnel » Français langue de travail
Le Lycée Français Anne de Noailles propose un poste de :  Responsable ...

EXPLORE 100
Cadre didactice
Dragi prieteni, gradinita EXPLORE 100 din Mogosoaia deschide din luna ...



Parteneri


CABINET FRANCOFON EXPERTIZA CONTABILA:


TOP ANGAJATOR: ALLIO Group - ALLIO Romania